Geknipt voor uitbreiding en groei
Software strategisch inzetten
De crux van goede software draait om het snel en flexibel invullen van strategische keuzes van de klant. Niks geen standaard pakketsoftware die een organisatie dwingt processen en activiteiten aan te passen aan het systeem of nieuwe software erbij te kopen.
Alle wensen van KATO zijn snel en tegen haalbare investeringen in het platform te realiseren. Wat een groot pluspunt van het platform is, is dat je kunt starten met een overzichtelijke implementatie. Later is dit stapsgewijs uitgebreid door een nieuwe verzameling standaardcomponenten aan de applicatie toe te voegen.
Hierdoor is de applicatie snel en effectief op te schalen. Zo is KATO begin 2020 begonnen met het toevoegen van functionaliteit om de projectplanning verder te stroomlijnen.
Het in- en uitscannen van goederen is verbeterd, zodat de voorraadadministratie sluitend is. De marges op producten zijn continu transparant in het verkoopproces. Daarnaast zijn de contracten van medewerkers in het systeem ondergebracht en gekoppeld aan een takenregistratiesysteem.
Bij KATO is ondertussen een compleet systeem uitgerold van PIM, WMS, OMS, inkoop, financiële administratie, planning, verhuur, klantenservice, digitale afhandeling van binnenkomende orders, HR en rapportages.
Low-code ERP uitbouwen
Door de geïntegreerde werkwijze zijn werkzaamheden en activiteiten veel meetbaarder geworden. Bij een gesprek met de klant over de kantoorinrichting worden de wensen meteen vastgelegd, zodat deze informatie ook beschikbaar is in de backoffice. Het enige wat er dan nog hoeft te gebeuren is het opmaken van een offerte en het toevoegen van een aantal schetsen.
Groei faciliteren
De efficiëntie van het systeem is zo een flinke stimulans voor de groei. Het vermogen om voortdurend mee te bewegen met de ontwikkelingen in het bedrijf ontstaat een continu proces van verbreding van de organisatieactiviteiten op het moment dat dit opportuun is. Er zijn telkens uitbreidingen doorgevoerd naarmate de behoefte daaraan bij Kato ontstond. Het inspelen op die dynamiek heeft de onstuimige groei van dit bedrijf mogelijk gemaakt.
Dit is ‘modeling your future’ in de praktijk en sluit optimaal aan op het motto van KATO: ‘dat werkt lekker’.
STAP VOOR STAP UITBOUWEN
Een groot pluspunt van het Novulo platform is dat klanten kunnen starten met een overzichtelijke implementatie en de software stapsgewijs kunnen uitbouwen. Dat zegt Martijn Engbers, operationeel directeur bij KATO Projectinrichting. Dit voortdurend meebewegen met de ontwikkelingen in het bedrijf maakt de groei en strategisch uitbreidingen van activiteiten mogelijk.
WAAROM KOOS JE VOOR NOVULO?
“Novulo heeft een compleet verhaal en een bijzondere visie die de uitbreiding en groei van KATO optimaal ondersteunt. Het is een applicatie waar gemakkelijk functionaliteit aan toe te voegen is. Van andere software hoor ik wel eens mensen in de markt klagen dat de software niet doet wat ze willen.
Als ik mezelf over Novulo hoor praten dan merk ik dat altijd enthousiast begin te praten. Als iets op dit moment niet kan, dan zorgt Novulo ervoor dat het snel beschikbaar is. Daarnaast zijn er goede koppelingen met systemen die waardevol zijn voor onze organisatie.
De toegevoegde waarde is groot, omdat de software van iedere klant is samengesteld uit dezelfde bibliotheek met standaardcomponenten. Iedere klant krijgt een unieke applicatie door voor een andere samenstelling van componenten te kiezen. Als functionaliteit ontbreekt of afwijkt dan is het snel aan te vullen.
Dit is wat je als klant wilt, omdat het systeem op deze manier voldoet aan de wensen die jij als klant hebt en geen zaken bevat die ballast zijn. Bij standaardpakketten moeten afnemers hun processen aan de software aanpassen. Bij Novulo is het andersom: niet de klant maar de software past zich aan.”
OM WAT VOOR UITBREIDINGEN GAAT HET?
“Een komende uitbreiding draait om het toevoegen van een project- en urenregistratie inclusief verzuim en verlof. Daarnaast wordt de webshop van KATO, dat op een ander systeem draait, op het backoffice systeem van Novulo aangesloten. Nu komen bestellingen apart binnen. Door deze koppeling lopen online bestellingen straks automatisch binnen op Novulo. Zo'n investering betaalt zich terug omdat je er uiteindelijk uren mee bespaart. Daarnaast betekent centralisering van deze informatie ook dat de kans op fouten verder verkleind wordt.
Het Novulo-platform biedt de mogelijkheid om elk overzicht wat je maar wilt uit de administratie naar voren te halen. In ons bedrijf meten wij bijvoorbeeld de weekomzet door het aantal opdrachten per week weer te geven. Er zijn overzichten die de fout efficiëntie voor het hele magazijn weergeven en foutoverzichten per klant.
Dit soort instelbare overzichten maken het mogelijk om gemakkelijk administratieve controles uit te voeren. Vanuit KATO kiezen we ervoor om dat te laten doen. Is zo'n overzicht eenmaal aangemaakt, dan kunnen we het daarna zelf gebruiken.”
{{serverState.parameters.intro.titel}}
WAT VIND JE PRETTIG IN DE SAMENWERKING EN ZIJN ER PUNTEN VOOR VERBETERING?
“De software heeft een gebruiksvriendelijke uitstraling en is logisch voor iedereen die de software moet gebruiken. Een voorbeeld daarvan is mijn compagnon die veel minder gevoel voor IT heeft en zich er niet in wil verdiepen. Ook voor hem is het een gebruiksvriendelijke en werkbare applicatie.
Is er aan die voorwaarde voldaan dan kan de software als een olievlek veel verder komen in de organisatie. Daarnaast is Novulo een toegankelijke organisatie. Pakketleveranciers werken vaak met consultants. Dan ben je als klant al snel de zoveelste in de wachtrij. Dat wil je niet als het om de kern van je bedrijf draait en je administratie continu goed beschikbaar moet zijn.
KATO heeft zelf bij Novulo een direct contact met een vast persoon die vragen en issues oppakt. Het is gewoon een kwestie van contact zoeken met Novulo en vervolgens wordt het snel opgelost. Daardoor weet je precies waar je aan toe bent. Aandachtspunten, als ze er al zijn, gaan over de performance van het systeem. Soms reageert de software traag. Dat is het enige waar ik mijn collega's wel eens over hoor.”
WAAR STAAT NOVULO VOLGENS JOU VOOR?
“Novulo doet er alles aan om ons tot een tevreden gebruiker te maken. We zijn met een basis versie van de software begonnen en breiden dat nu stapsgewijs uit naar het gebruik van een compleet systeem dat alle bedrijfsprocessen omvat. Bij veranderingen en vernieuwingen krijg je een goede uitleg en je kunt deze aanpassing zelf zien en ervaren in de testomgeving voordat het in de productie wordt geplaatst.
Het Novulo platform stelt ons bedrijf in staat om in fases stapsgewijs en stabiel het systeem uit te breiden naarmate ons bedrijf groeit. Dat is gewoon top.”
WAT KAN NOVULO VOOR U DOEN?
Dit voorbeeld van KATO laat zien dat organisaties die bijvoorbeeld overwegen hun legacy-systemen te vervangen met het Novulo platform in een flink tempo met bestaande componenten hun applicatie kunnen realiseren. Daarbij draait het niet alleen om vervanging. De flexibiliteit en complete aanbod van componenten in het platform garanderen optimale snelheid, wendbaarheid en rendement op de investering.
Dat zijn essentiële eigenschappen als je als organisatie aan de bak moet om je te onderscheiden. Door het modelleren van de software loop je niet vast maar kun je nieuwe ontwikkelingen en plannen van de onderneming optimaal ondersteunen met software ook als wensen en behoeftes zich pas in de loop van de tijd aandienen.